プライバシーポリシー
株式会社 RasenAI (以下「当社」) は、DX ソリューション評価メディア「WeDX」(以下「本サービス」) の運営にあたり、利用者の個人情報を適切に取り扱うため、本プライバシーポリシー (以下「本ポリシー」) を定めます。本ポリシーは、日本国の個人情報保護法その他関連法令に従って策定されています。
第 1 条事業者情報
第 2 条取得する情報の項目
当社が本サービスの提供にあたり取得する情報は、以下のとおりです。
| 区分 | 項目 | 取得タイミング |
|---|---|---|
| 会員情報 | メールアドレス、表示名、認証プロバイダ ID (Google 等)、業種・職種 (任意) | 会員登録時 |
| 投稿コンテンツ | 評価点 (7 項目)、コメント本文、投稿日時、AI アシスト利用有無のフラグ | 評価・コメント投稿時 |
| 行動ログ | 閲覧ページ、検索クエリ、クリック等、IP アドレス、ユーザーエージェント | 本サービス利用中 (自動) |
| Cookie 等 | セッション識別子、表示設定、ログイン状態 | 本サービス利用中 (自動) |
| お問い合わせ情報 | 氏名、連絡先メールアドレス、お問い合わせ内容 | お問い合わせ時 |
第 3 条利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供・運営・改善
- 会員認証、本人確認、不正利用の防止
- 投稿コンテンツの審査 (自動・人手両方)・モデレーション
- AI アシスト機能の提供
- 本サービスに関する重要なお知らせ・告知の送信
- 業種・広告予算別ランキング等の分析・統計化 (個人を特定しない形式)
- サービスに関する苦情・問い合わせ対応
- プロフィール設定で「運営からのお知らせ・アップデート」を有効にした会員に対する、運営者 (株式会社 RasenAI) からのメール・お電話によるご連絡 (サービスのご案内、アンケート、コミュニティイベント招待等を含む)
- 法令に基づく対応、法執行機関への協力
第 4 条取得方法
当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
- 本サービス上のフォーム入力 (会員登録、コメント投稿、お問い合わせ)
- 提携認証プロバイダ (Firebase Authentication、Google 等) からの認証情報受領
- 本サービスの利用に伴う自動取得 (Cookie、アクセスログ、行動ログ)
第 5 条Cookie・解析ツール
本サービスは、利便性向上およびアクセス分析のために Cookie 等のトラッキング技術を使用します。
使用する Cookie / 解析ツール
- 必須 Cookie: セッション維持、認証状態の保持 (本サービスの動作に必須)
- 分析 Cookie: Google Analytics 4 (GA4) によるアクセス解析
- 設定 Cookie: 言語設定、表示の好み
ブラウザの設定により Cookie を無効化することができますが、その場合は会員機能等の一部が利用できなくなります。
第 6 条第三者への提供・業務委託
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
業務委託先
当社は、本サービスの提供のために、以下の業務委託先に個人情報の取扱いを委託します。委託先には、当社と同等の安全管理措置を求める契約を締結します。
| 委託先 | 委託する業務 | 所在国 |
|---|---|---|
| Google LLC (Firebase Authentication) | 会員認証基盤 | 米国 |
| Google LLC (Cloud Run / Cloud SQL) | サービスインフラ | 米国 / 日本 (東京リージョン) |
| Anthropic, PBC (Claude API) | コンテンツ生成、AI アシスト機能、自動モデレーション | 米国 |
| Google LLC (Google Analytics) | アクセス解析 | 米国 |
第 7 条海外への移転
前条のとおり、当社は一部の委託先 (米国所在) に対し個人情報を移転します。移転先国の個人情報保護制度に関する情報は、お問い合わせ窓口にて提供します。
米国における個人情報保護に関する制度は、日本の個人情報保護法と同等水準ではない部分があります。具体的には、米国では包括的な連邦個人情報保護法が存在せず、州法・分野別法令により規律されています。当社は、委託先と適切な契約 (標準契約条項に相当する条項を含む) を締結し、個人情報の保護を確保しています。
第 8 条AI アシスト機能とデータ処理
本サービスの AI アシスト機能を利用した場合、会員が入力したテキストは、生成 AI による文章補強・構成提案のために Anthropic, PBC (Claude API) に送信されます。
AI 処理時のデータ取り扱い方針
- 入力テキストは、AI 応答の生成にのみ利用されます。
- 当社は、Anthropic 社との契約により、入力テキストが AI モデルの学習に利用されないことを確認しています (API 利用、訓練オプトアウト適用)。
- 入力テキストおよび AI 応答は、当社のサーバーに保管され、AI アシスト履歴として閲覧可能になります (会員のみ自身の履歴を確認可)。
- 会員は、AI アシストに機密情報・他者の個人情報を入力しないように注意してください。
第 9 条投稿コンテンツの取り扱い
会員が本サービスに投稿した評価・コメント等の投稿コンテンツは、以下のとおり扱われます。
- 投稿コンテンツは、当社の自動審査 (LLM) および人手レビューを経て公開されます。
- 公開された投稿コンテンツは、会員のニックネーム・業種・職種 (設定がある場合) と共に他のユーザーに表示されます (本名・メールアドレスは表示しません)。
- 退会後も、匿名化された形で過去の投稿コンテンツが残ることがあります。完全削除を希望する場合は、お問い合わせ窓口に申請してください。
第 10 条保有期間・削除
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有します。具体的な保有期間の目安は以下のとおりです。
| 情報種別 | 保有期間 |
|---|---|
| 会員情報 | 退会後 30 日 (その後削除) |
| 投稿コンテンツ | 原則として永続 (匿名化のうえ残存。完全削除請求時は対応) |
| AI アシスト履歴 | 会員に紐づき保存。退会時に削除。 |
| 行動ログ・アクセスログ | 原則 13 ヶ月 (分析用、その後集計化) |
| お問い合わせ情報 | 原則 3 年 (対応完了後) |
第 11 条安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防ぐため、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的: 個人情報取扱責任者の設置、社内研修、定期監査
- 人的: 従業員との秘密保持契約、アクセス権限の最小化
- 物理的: 業務委託先データセンターのセキュリティに依拠
- 技術的: 通信の暗号化 (TLS 1.2 以上)、データ保管時の暗号化、認証・アクセス制御、ログ監視
第 12 条開示・訂正・削除等の請求
会員は、当社が保有する自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 個人情報の開示
- 個人情報の訂正・追加・削除
- 個人情報の利用停止・消去
- 第三者提供の停止
請求は本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に対応します。第 15 条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第 13 条未成年者の利用
本サービスは、原則として満 18 歳以上を対象とします。未成年者 (18 歳未満) が本サービスを利用される場合は、保護者の同意のもとでご利用ください。
第 14 条本ポリシーの改定
当社は、法令の改正、サービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更については、本サービス上での告知または会員へのメール通知を行います。
第 15 条お問い合わせ窓口
以上